HCM Gilde - HR Center of Excellence

Nachhaltigkeit in HR Prozessen, Projektleitung und Outsourcing

Die HCM Gilde ist ein Zusammenschluss von Kopfwerkern des Personalgeschäfts und seit 2009 erfolgreich am Markt. Unter dem Dach der Gilde arbeiten versierte Personaler eng zusammen – gemeinsam für Ihren Erfolg.

Mit unserer Kompetenz erhöhen wir die Leistungsfähigkeit und Wertschöpfung Ihrer Personalabteilung

zukunftsweisende Strategien HR Digitalisierung
praxisorientierte HR Prozessgestaltung und -beratung
unabhängige HR Outsourcing- und IT-Beratung
zielorientierte Leitung von HR-Projekten
fundiertes Markt-Knowhow
breit gefächertes Beraternetzwerk

Wir arbeiten mit Erfahrung und erprobten Instrumenten

bewährte Vorgehensmodelle
fundierte Marktkenntnisse
effiziente Umsetzungsstrategien
exzellentes Markt- und Fachwissen
breitgefächerte Vernetzung
optimale Beratung und Betreuung

Uns eint ein gemeinsames Verständnis

Wir sind zielorientiert, schlagkräftig, loyal und wenn nötig unkonventionell.
Wir arbeiten zusammen, weil wir die Qualitäten des anderen schätzen und uns aufeinander verlassen können.
Wir sind persönlich und gehen mit unseren Kunden auch emotional durch dick und dünn.
Wir sind wertkonservativ, glaubwürdig, praxiserprobt, ergebnisorientiert und gründlich.
Wir sind Statiker, Bauleiter und Handwerker.
Wir sind klar und prägnant, d.h. wir erklären nichts, was schon alle wissen.
Wir verzichten auf Hochglanz und bieten lieber White Paper.
Wir führen eine ehrliche, manchmal auch unbequeme, fachliche Auseinandersetzung.

Ihr HR-Center of Excellence für Prozesseffizienz, Projektleitung und Outsourcing

Wir bieten Ihnen erprobte Lösungen für den gesamten Zyklus des Projektgeschäfts im Personalwesen. Damit erhöhen wir die Leistungsfähigkeit und Wertschöpfung Ihrer Personalabteilung.

Unsere Kunden ...

schätzen an der HCM Gilde besonders,

dass wir ihr Geschäft kennen – wir sind Personaler
dass wir nicht zu viel versprechen
dass wir pragmatisch und professionell vorgehen
dass wir Projekte erfolgreich zum Laufen bringen

Unsere Köpfe ...

Eigene Mitarbeiter, Partner und Kooperationen bringen ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen in die HCM Gilde ein. Sie arbeiten mit Freude daran, ihr Wissen zu teilen, strukturiert zugänglich zu machen und neue Lösungsansätze zu finden. Dieses Wissen findet sich in unseren HCM-Tools, unserem Werkzeugkoffer für erfolgreiches Beraten, wieder.

Unser Portfolio ...

Wir sind mit eigenen Beratern und Beratungsangeboten in den folgenden Geschäftsfeldern aktiv:

Unter dem Dach der Gilde arbeiten versierte Personaler eng zusammen – gemeinsam für Ihren Erfolg.

Unsere Kunden

Gestalten Sie Ihre HR Welt

Fokus unserer Tätigkeit ist es Entlastungsstrategien für das HR Management umzusetzen um Raum für Ihren wertschöpfenden Beitrag zu schaffen. Unsere Kernkompetenz ist das Thema Digitalisierung & neue Servicestrukturen in HR.

Digitalisierung & und Agilität

Die mit der Digitalen Revolution einhergehenden Veränderungen in Wirtschafts- und Arbeitswelt, in Öffentlichkeit und Privatleben vollziehen sich in großer Geschwindigkeit überall dort, wo die materiellen Voraussetzungen für Anwendungs- und Nutzungsmöglichkeiten der fortschreitenden Digitalisierung bestehen. Neue Medien beeinflussen zunehmend Kommunikationsverhalten, Sozialisationsprozesse und Sprachkultur. Anwendungsbereiche und Entwicklungspotenziale von künstlicher Intelligenz gehören zu den Trends und offenen Zukunftsfragen der Digitalen Revolution.

Für Personalbereiche bestehen drei generelle Möglichkeiten das Thema Digitalisierung zu adressieren:

Digitalisierung und Agilität der Gesellschaft

Auswirkungen auf die Arbeitswelt im allgemeinen und das eigene Unternehmen im besonderen (neue Formen der (Zusammen)Arbeit, Abgrenzung und Kooperation Mensch/Maschine, Änderung von Normen und Werten, Änderung der Geschäftsmodelle, Änderung der Kommunikation, - der Informationsbeschaffung, der -Glaubwürdigkeit von Informationen …)
Digitalisierung und Agilität des Personalmanagements

Auswirkungen auf die Instrumente und -Regelwerke Personal (neue Formen der (Zusammen)Arbeit, Kollaboration, geteiltes Wissen, Abgrenzung und Kooperation Mensch/Maschine, Änderung von Normen und Werten, Anpassung der Führungskultur, - der Führungsverantwortung, Nutzung neuer Lernkultur/-methoden …)
Digitalisierung und Agilität des Personalbereichs

Auswirkungen auf die Organisation und die Prozesse Personal (Auswirkungen auf die Pers. Strategie, die Pers. IT Strategie, die Pers. Organisation, die Prozesse und Rollen Personal, die Rollen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden, das Kompetenz-modell Personal sowie der Einsatz BIG Data, der Datenschutz, der Einsatz mobiler Applikationen, von Portalen etc.)

Unsere Kernkompetenz ist das Thema Digitalisierung & neue Servicestrukturen des Personalbereichs

Hinter der Digitalisierung und Agilität des Personalbereichs stecken nicht nur die auf den ersten Blick sichtbaren IT-Themen, sondern auch die Notwendigkeit, als HR Bereich zu einer geänderten Identität zu gelangen, den Blick auf die Bedarfe der operativen Einheiten zu überprüfen, das Angebot als Dienstleister neu zu entwickeln und Mitarbeiter und interne Kunden dabei einzubinden und mitzunehmen. ... mehr Details zur Projektierung Digitalization HR

Glossar Digitalisierung

HCM Prozesse

In unserer Arbeit hat es sich gezeigt, dass es immer wichtiger wird, Personalprozesse effizient zu gestalten, zertifizierbar zu dokumentieren und transparent (in der Organisation) zu kommunizieren.

Unsere Erfahrung bei der Optimierung von Personalprozessen haben wir in renommierten Unternehmen erworben. Wir haben die wesentlichen HR Prozesse als Best-Practice-Lösung, die auch die Richtlinien von SSAE 16 und ISA 3402 ein- und einem Audit standhält, abgebildet, die nötigen Rollen HR vorkonfiguriert und dazu passsende praxisnahe Checklisten und Formulare entwickelt.

Werden personalwirtschaftliche Prozesse konsequent standardisiert bietet sich zudem die Möglichkeit die Digitalisierung Personal bei geringstmöglichem Aufwand auf Basis standardisierter SaaS bzw. Cloud-Lösung umzusetzen und die Prozessoptimierung im Rahmen eines Projektrollout in nötigem Umfang zu individualisieren.

HCM Outsourcing

Egal, ob Sie nur Ihre Lohnabrechnung oder die gesamte HR Administration auslagern wollen – HCM Gilde findet für Sie den richtigen Outsourcing-Anbieter. Nutzen Sie unser Wissen, um für Sie die richtige Lösung zu finden.

Das Beschreiben der Leistungen und das Erstellen von Bewertungsmatrizen verursacht hohen Aufwand in Ausschreibungsverfahren. Mit unserem HCM!Tool-Outsourcing bieten wir ein Template, das allgemeingültige Standards umfassend abbildet und Individuelles strukturiert abfragt.

Auf dieser Basis ist es möglich, ASP- und BPO-Services HR lückenlos zu beschreiben und auch umfangreiche Ausschreibungen aufwandsoptimiert zu erarbeiten.

Dabei achten wir darauf, dass nicht nur die Theorie stimmt, sondern Ihr neuer BPO-Dienstleister auch hält, was er verspricht. Mit unseren Templates HR-Service-Management sichern wir den Erfolg und übernehmen auf Wunsch auch dauerhaft die Qualitätssicherung.

HCM Projekte

Jedes Projekt und jeder Auftrag beginnt für uns mit der gemeinsamen Definition einer Strategie bzw. der Projektziele. Dabei durchlaufen wir die typischen Planungsphasen in der jeweils nötigen Detaillierungstiefe:

Definition und Quantifizierung der Ziele
SWOT-Analyse und Prognosen/Szenarien
Entwicklung von Strategiealternativen
Bewertung und Auswahl (Risikoanalysen, ROI-Berechnungen etc.)
Zerlegung in konkretisierte Substrategien
Entwicklung von Budgets und detaillierten Umsetzungsplänen
Ergibt in der Summe den „Masterplan“
Kontrolle der Umsetzung der verschiedenen Pläne
Evaluierung der erzielten Wirkung der Strategie

Mit unserem HCM!Tool-Projekte stellen wir Ihnen praxiserprobte Musterpläne für IT- und HR-Organisationsprojekte zur Verfügung. Sie profitieren von diesem Know-how aus zahlreichen Projekten und nutzen bewährte Instrumente als Basis für die Projektplanung und Projektsteuerung. Mit einem guten Plan, einem funktionierenden Risk Management und einer zielgerichteten Fortschrittskontrolle erreichen Sie mit uns Ihre Projektziele in Time & in Budget.

Templates HCM Projekte
- Projektdefinition und -struktur
- Teilprojektdefinitionen
- Projektplanung und Cutover-Planung
- Qualitätssicherung
- Change Impact Analysis (CIA)
- Risikomatrix inkl. Bewertungsmatrix
- Projekt- und Teilprojektreporting
- Testkonzepte und -matrizen
- End- und Zwischenabnahmen
So starten wir rasch und kostengünstig in Ihr Projekt. In kurzer Zeit professionalisieren wir gemeinsam mit Ihnen das Vorhaben – und zwar in jeder vorhandenen Projektphase.

HCM Interim

Mit unseren Interimsmanagern arbeiten wir seit vielen Jahren vertrauensvoll zusammen. Sie sind praxiserfahrene Führungskräfte aus HR-Linien- und Projektfunktionen oder erfahrene HR-Spezialisten. Alle bringen eine erprobte Expertise in ihrem jeweiligen Fachgebiet und das erforderliche persönliche Format zur Bewältigung der Aufgabe mit. Für uns ist es selbstverständlich, dass wir Interimsmanager individuell passend zum Unternehmen und zu den Anforderungen auswählen.

Lassen Sie uns die Details HCM Interim am besten persönlich besprechen!